Transferencias entre cuentas bancarias propias de la empresa
Registrar una transferencia de dinero entre dos cuentas propias de la empresa mediante un comprobante de diario.
Ver videoCómo crear cuentas bancarias
Aprendamos a crear las cuentas bancarias que va a utilizar la empresa, asociar con un código contable para generar los asientos contables.
Ver videoConciliación Bancaria
Aprendamos como realizar laconciliación bancaria, imprimir elreporte, transferir transacciones noconciliadas al siguiente período.
Ver videoReposicion y contabilizacion
Proceso para efectuar la reposición y la contabilización de una caja chica.
Ver videoCómo Liquidar una Caja Chica
Apendamos como realizar el proceso de liquidación de una Caja Chica.
Ver videoRegistrar factura electrónica de compra mediante clave de acceso
Proceso para importar a SOFIA una compra electrónica mediante clave de acceso.
Ver videoActualizar PVP desde una compra
Aprendamos a actualizar los precios de venta de los ítems que constan en una factura de compra determinada. Se pueden fijar escribiendo directamente el precio de venta o ingresando un porcentaje. Se pueden actualizar Precios de Venta A, B, C, D, E y F.
Ver videoAutorizar Archivo de Facturas de Compra desde SOFIA Web
Si se activa la función para que sea necesario una autorización al momento de archivar una compra, sea de caja general o de caja chica, al momento de ingresar la compra, esta solo podrá guardarse en estado pendiente. Con este tutorial aprenderemos desde SOFIA Web autorizar se puedan archivas las compras pendientes.
Ver videoAutorizar Archivo de Facturas de Compra desde SOFIA Movil
Si se activa la función para que sea necesario una autorización al momento de archivar una compra, sea de caja general o de caja chica, al momento de ingresar la compra, esta solo podrá guardarse en estado pendiente. Con este tutorial aprenderemos desde la App SOFIAMovil autorizar se puedan archivas las compras pendientes.
Ver videoNotas de Crédito
Aprendamos a registrar las notas de crédito en compras que hemos recibido. Pueden ser por devolución de uno o varios ítems facturados o por una disminución en uno o varios precios de los ítems que constan en la factura. El valor de la Nota de Crédito puede ser acreditado a una Cuenta por Pagar, Guardado como Anticipo al Proveedor o se puede realizar la Devolución del Dinero.
Ver videoRegistrar Factura de Compra Preimpresa
Aprendamos con SOFIA cómo ingresar una factura Preimpresa, como clasificar el centro de costo, cual es el Tipo de comprobante, Tipo de Sustento y Tipo de Compra. Agregar servicios, productos, con o sin control de fecha de caducidad y lote, generar retención y la información necesaria para la generación del ATS
Ver videoConciliar Facturas Electronicas de Compra
Aprendamos a realizar la conciliación de las facturas electrónicas de compra que tiene el contribuyente en el SRI con las facturas ingresadas al sistema SOFIA, podemos verificar la factura electrónica con los ítems que constan en la compram antes de subirla automáticamente al sistema SOFIA, asociar los códigos del proveedor con los códigos usados por el contribuyente, se puede subir una, varias o todas las facturas con un solo clic
Ver videoRegistro de Compra Electrónica, agrupando los gastos
Con SOFIA podemos agrupar los gastos si se requiere en dos grupos, los que tienen IVA y los que no tienen. Modificar la descripción y asignar un código contable
Ver videoConfiguracion Contable
Aprendamos a realizar la configuración contable del Sistema SOFIA para que todas los registros contables se generen con las cuentas correctas. En cualquier tiempo se puede cambiar la configuración o agregar nuevas cuentas; y, la contabilidad se volverá a generar con los cambios efectuados si esto necesita el usuario, de otro modo, la nueva configuración afectará solamente a los nuevos registros contables.
Ver videoCómo crear un asiento inicial
Aprendamos como registrar el asiento para registrar la situación inicial de la Empresa, puede ser registrado o editado en cualquier momento si se tiene los permisos necesarios
Ver videoEstados Financieros
Como obtener Estados Financieros desde SOFIA. Incluír asientos sin auditar, ver el mayor de cualquier cuenta sin salir de este reporte
Ver videoEdición del Plan de Cuentas
Aprendamos en SOFIA como agregar códigos contables, eliminar los que se necesitan, editar los códigos o moverlos.
Ver videoEstados Financieros
Aprendamos en SOFIA como sacar el máximo provecho de la información procesada en SOFIA con los reportes de Estados Financieros y todas las opciones que brindan
Ver videoRegistrar el pago de un cliente
Cómo registrar el pago o abono de una o varias cuentas por cobrar.
Ver videoRegistrar Cobros
Registrar cobros de cuentas por cobrar, se puede cobrar íntegramente una factura, registrar un abono parcial, cobrar varias facturas, con todas las formas posibles de pago: Efectivo, cheques, tarjetas de crédito, transferencias, depositos, con anticipos.
Ver videoCómo crear una nueva Cuenta por Cobrar
Aprendamos como registrar una nueva cuenta por cobrar con su fecha de emisión y fecha de vencimiento, cuyo origen sea diferente a una venta a crédito. Generar asiento contable en caso de ser necesario.
Ver videoAutorizar Pagos desde SOFIA Web
Autorice los pagos, que se van a realizar a los Proveedores en la Empresa, desde SOFIA Web, dos niveles de autorización, pagos totales o parciales a facturas adeudadas. Controle de esta forma, la emisión de los comprobantes de pago se podrán hacer solamente a las facturas autorizadas.
Ver videoAutorizar Pagos desde SOFIA Movil
Autorice los pagos, que se van a realizar a los Proveedores en la Empresa, desde la Aplicación SOFIAMovil, dos niveles de autorización, pagos totales o parciales a facturas adeudadas. Controle de esta forma, la emisión de los comprobantes de pago se podrán hacer solamente a las facturas autorizadas.
Ver videoRegistrar Pagos
Registrar pagos de cuentas por pagar, se puede pagar íntegramente una factura, registrar un abono parcial, pagar varias facturas, con todas las formas posibles de pago: Efectivo, cheques, tarjetas de crédito, transferencias, depositos, con anticipos…
Ver videoCómo crear una nueva Cuenta por Pagar
Aprendamos como registrar una nueva cuenta por pagar, con su fecha de emisión y fecha de vencimiento, cuyo origen sea diferente a una compra a crédito. Generar asiento contable en caso de ser necesario
Ver videoCrear Items
Productos o Servicios para vender. Ítems para registrar gastos. Asignar hasta 6 precios de venta, código de barras y opcional 3 códigos adicionales. Definir características como: Permite facturar en negativo, Se vende en smartphones, Cambiar nombre del ítem al facturar, Cambiar precios de venta, Facturar con precios menor al costo, etc. Agregar fotos y peso del ítem.
Ver videoCrear item para registrar gastos y asignar codigo contable
Crear ítems de gasto para que faciliten el Registro de Gastos mediante facturas de compra de la Empresa. Simplifican el proceso de importación y registro contable de facturas electrónicas.
Ver videoConfigurar columnas que se muestran en items
Inventario Items, abre el catálogo de ítems, en donde por defecto se muestran las columnas Código, Nombre y Precio de los ítems o servicios. Podemos dar permiso para ver las siguientes columnas: Costo, Stock, Si graba o no IVA, Costo más alto, Ultimo costo, Marca, Grupo, Categoría, Si es Bien o Servicio, Usuario que creo el ítem, Fecha y Hora de creación.
Ver videoActualizar PVPs
Aprendamos como Actualizar cualquiera de las 6 listas de precio de venta que permite manejar el sistema. Se puede actualizar los PVPs en base a un precio definido; a costo promedio, último o más alto; ó, en base a los productos comprados en una factura, además se define el redondeo a utilizar en el Precio de venta final.
Ver videoIniciar Toma Física de Inventario
Aprendamos en SOFIA como realizar el proceso de Tomas Físicas de Inventario, pueden ser de ciertos ítems, de toda una marca, grupo o categoría. Se asigna al usuario que debe realizar la Toma Físca, la fecha de inicio y la fecha máxima para concluir el proceso.
Ver videoFinalizar Toma Física de Inventario
Aprendamos en SOFIA como concluir el proceso de Tomas Físicas de Inventario. De la Toma Física del Inventario realizada en la aplicación SOFIAMovil el sistema establece las diferencias y puede generar automáticamente los ajustes de entrada y salida necesarios para tener un inventario real en el sistema.
Ver videoToma Física desde la App
Aprendamos en SOFIA Movil como registrar las existencias reales de los ítems asignados. Es un proceso que se puede ejecutar OFF LINE, permite guardar en pendiente el proceso y cuando se Graba como finalizado se envía de forma automática al SOFIA Web.
Ver videoCómo crear Ajustes de Salida
Aprendamos a crear Ajustes de Salida, que se usan para disminuir el inventario, se puede dar por varias razones: cuando se dañan, se caducan o se pierden los ítems. Cuando se realiza constataciones físicas de inventario, algunas veces es necesario usar estos ajustes
Ver videoCómo crear Ajustes de Entrada
Aprendamos a crear Ajustes de Entrada, que se usan para aumentar el inventario, se puede dar por varias razones: cuando se reciben regalos de los proveedores, etc. Cuando se realiza constataciones físicas de inventario, algunas veces es necesario usar estos ajustes
Ver videoComo realizar una Transferencia entre Bodegas
Aprendamos como registrar al transferencia de mercaderías de una bodega a otra. Y como confirmar la cantidad que se recibe en la Bodega Destino de las mercaderías registradas en la Bodega de Origen
Ver videoCómo actualizar marcas, grupos, categorías y otras características de los ítems
Aprendamos en SOFIA como asignar caracteristicas a ítems como: Marcas, Grupos, Categorías, si graban IVA, se venden a traves de los dispositivos móbiles y muchas más. Se lo puede hacer facilmente seleccionando uno o varios ítems y se puede apoyar con muchos filtros para realziar de forma sencilla y sin errores este trabajo.
Ver videoConteo rápido de inventarios
SOFIA tiene una funcionalidad que le permite fácilmente realizar los inventarios sin que sea necesario detener las ventas
Ver videoCómo registrar retenciones preimpresas en ventas
Aprendamos a registrar las retenciones recibidas a las facturas emitidas por la Empresa, se puede digitar las retenciones preimpresas o importar retenciones electrónicas. El valor de la retención abona a la factura si tiene saldo por cobrar, puede generar un anticipo al cliente o se puede realizar la devolución del dinero
Ver videoCómo registrar retenciones electrónicas en ventas
Aprendamos a registrar las retenciones electrónicas mediante la clave de acceso, recibidas a las facturas emitidas por la Empresa, se puede digitar las retenciones preimpresas o importar retenciones electrónicas. El valor de la retención abona a la factura si tiene saldo por cobrar, puede generar un anticipo al cliente o se puede realizar la devolución del dinero
Ver videoNotas de Crédito
Aprendamos a registrar las notas de crédito en ventas. Pueden ser por devolución de uno o varios ítems facturados o por una disminución en uno o varios precios de los ítems que constan en la factura. El valor de la Nota de Crédito puede ser acreditado a una Cuenta por Cobrar, Guardado como Anticipo del Cliente o se puede realizar la Devolución del Dinero
Ver videoComo realizar una Factura usando preimpresos
Aprendamos como hacer una factura en SOFIA. Para este ejemplo, asumimos que no hacemos facturación electrónica, entonces la diferencia principal es que debemos digitar el número de la Factura preimpresa. Se puede facturar con diferentes formas de pago: al contado, crédito, con cheques, transferencias, etc. Especificar de que bodega baja el inventario y a que centro de costos afecta
Ver videoCómo autorizar documentos electrónicos que tienen problemas de Autorización
Aprendamos a enviar nuevamente documentos electrónicos a autorizarse, cuando por alguna razón no han sido autorizados por el SRI al enviarse automáticamente al emitirlos.
Ver videoEliminar Retención de una Factura de Venta
Aprendamos a eliminar una retención aplicada a una factura de venta, inclusive como hacerlo si está ha sido contabilizada y auditada
Ver videoEdición Rápida de Facturas de Venta
Aprendamos a corregir rapidamente información de la Factura de Venta. No es necesario reversar la Factura o anular pagos ya registrados en la misma
Ver videoEnviar por correo Factura de Venta Electrónica
Aprendamos como reenviar una factura electrónica, sea al correo registrado al momento de facturar, a uno nuevo o a varios destinatarios
Ver videoGenerar Factura de Venta a partir de Pedidos
Aprendamos como convertir uno o varios pedidos en una factura.
Ver videoReversar forma de pago de una Factura de Venta
Aprendamos como corregir la forma de pago de una factura de venta, eliminar la forma de pago ingresada e ingresar la forma correcta
Ver videoGenerar Prefactura a partir de un Pedido
Aprendamos como convertir pedidos en prefacturas en el Sistema SOFIA
Ver videoPermitir modificaciones en SOFIA Web de Pedidos hechos en App o POS
Aprendamos como habilitar la opcíón para que sea posible modificar los pedidos hechos en POS o SOFIAMovil en el SOFIA Web. De esta forma se tiene centralizado el control
Ver videoPermitr modificaciones en SOFIA Web a Facturas de venta hechas desde App o POS
Aprendamos como habilitar la opcíón para que sea posible modificar las facturas hechas en POS o SOFIAMovil en el SOFIA Web. De esta forma se tiene centralizado el control
Ver videoCómo emitir facturas electrónicas de Servicios
SOFIA nos permite fácilmente emitir facturas electrónicas desde el sistema web, la aplicación SOFIA móvil o el sistema de escritorio SOFIA POS. SOFIA Movil y SOFIA POS permiten emitir facturas con o sin conexión a internet
Ver videoPantalla de Listar Facturas de Venta
Revisemos los filtros que nos ofrece SOFIA para buscar más fácilmente documentos de venta.
Ver videoAnticipos a Proveedores
Aprendamos como: Registrar los Anticipos realizados a Proveedores, revisar Anticipos entregados a un Proveedor, control sobre el uso, devolución y contabilización de los anticipos. Reportes históricos y actuales de Anticipos entregados a Proveedores
Ver videoReporte de Anticipos de Clientes
Aprendamos a obtener un reporte de anticipos de clientes a la fecha actual. SOFIA Reports te da acceso a una gran cantidad de reportes de los módulos de SOFIA. que pueden ser descargados en pdf, excel o enviarse por correo electrónico. SOFIA Reports le permite personalizar los reportes, orden de columnas, que columnas mostrar, etc., etc.
Ver videoReporte Histórico de Anticipos de Clientes
Aprendamos a obtener un reporte de anticipos de clientes a una fecha determinada. Funciona similar a Cartera Histórica en cuentas por cobrar. SOFIA Reports te da acceso a una gran cantidad de reportes de los módulos de SOFIA. que pueden ser descargados en pdf, excel o enviarse por correo electrónico. SOFIA Reports le permite personalizar los reportes, orden de columnas, que columnas mostrar, etc., etc.
Ver videoCómo registrar anticipos a Proveedores
Aprendamos a registrar anticipos a proveedores, los que se entregan directamente por la Empresa como anticipos, los excedentes en pagos, notas de crédito que emiten los proveedores, retenciones entregadas a facturas pagadas se registran como anticipos automáticamente.
Ver videoCómo registrar anticipos de Clientes
Aprendamos a registrar anticipos de clientes, los que se entregan directamente a la Empresa como anticipos, los excedentes en cobros, notas de crédito que se emite a los clientes, retenciones entregadas a facturas cobradas, se registran como anticipos automáticamente.
Ver videoAsignación de Contribuyentes y Permisos a Usuarios
Aprendamos en SOFIA como asignar contribuyentes y establecer permisos a un Usuario. A los usuarios se les da o se restringe permiso a los módulos y funcionalidades del Sistema. Cada usuario puede tener personzalizdos sus permisos, ej. un usuario puede hacer facturas y dar descuentos y otro puede hacer facturas y no dar descuentos, esto se logra, asignando los permisos respectivos.
Ver videoCreación de Usuarios
Aprendamos en SOFIA como crear usuarios, editar datos de los usuarios creados o inactivarlos. También se puede personalizar el correo electrónico para el envío de reportes
Ver videoCrear Proveedores
Aprendamos a crear proveedores con toda la información necesaria: ruc, razón social, nombre comercial, dias de crédito, email, teléfonos, dirección, información tributaria, clasificación…
Ver videoCrear clientes
Aprendamos a crear clientes con toda la información necesaria: ruc, razón social, nombre comercial, dias de crédito, email, teléfonos, dirección, vendedor, centro de costo, zona, provincia, cantón, parroquia e información necesaria para reporte de DINARDAP
Ver videoRevisión del ATS
Aprendamos como revisar la información electrónica que se genera en un periodo determinado en el ATS.
Ver videoTributación Formulario 104
Aprendamos como obtener el Formulario 104, no obstante que se debe hacer en línea en la página del SRI, lo utilizan los contadores para confirmar los valores del formulario que es generado por el SRI
Ver videoFormulario Anexo Transaccional Simplificado ATS
Aprendamos como obtener el Anexo Transaccional Simplificado ATS, a generar el archivo XML que es necesario para usarlo en el validador del SRI
Ver videoCómo registrar las acreditaciones de los Recaps (Vouchers)
Aprendamos en SOFIA como registrar las acreditaciones de los Recaps (Vouchers) por parte del Banco en donde los depositamos. Se registrarán autom´ticamente los débitos por la comisión que nos cobra el banco y podemos registrar las retenciones que el Banco nos emite por estos valores
Ver videoCrear Ordenes de Compra
Aprendamos como crear Ordenes de Compra, enviarlas por correo a los proveedores, al momento de ingresar los ítems revisar las compras anteriores a todos los proveedores que nos lo han vendido o al proveedor seleccionado. Se puede filtrar de 1, 3, 6 meses o personalizar el periodo. También se puede consultar las ventas del ítem y agregar una nota general o a cada línea del íte
Ver videoAutorizar Ordenes de Compra
Aprendamos a autorizar las órdenes de compra emitidas en el sistema SOFIA, también podemos quitar la autorización a una Orden de Compra. Solo las Ordenes de Compra autorizadas pueden ser procesadas para la recepción de mercadería.
Ver videoRecepción de Ordenes de Compra con Factura de Compra Preimpresa
Aprendamos como registrar la Recepción de Mercadería de la Orden de Compra ingresada al SOFIA, puede revisarle la Orden de Compra original, ratificar la cantidad ordenada o modificarla de acuerdo a la que llegue. Una vez generada la recepción puede convertirse en la Factura de Compra que puede ser preimpresa o electrónica
Ver videoRecepción de Ordenes de Compra con Factura Electrónica
Aprendamos a registrar la Recepción de las mercaderías que constan en la Orden de Compra, registrando a la vez la factura electrónica de compra
Ver videoPresentación SOFIAMovil
SOFIA Movil puede ser su app de compañia para revisar el estado actual de tu Empresa, Facturar, Emitir Retenciones, Registrar Pedidos, Realizar cotizaciones, Registrar Recaudaciones….
Ver videoEmitir retenciones
Con la App SOFIAMovil disponible para IOS y Android, se puede generar retenciones electrónicas, inclusive si el dispositivo no tiene acceso a internet. Retenciones en bienes y servicios, retenciones de impuesto a la renta y de IVA.
Ver videoEstados Financieros
Aprendamos en SOFIAMovil como Revisar Estados Finacieros o Estados de Resultados. La Aplicación SOFIAMovil esta disponible en AppStore y PlayStore
Ver videoToma Física desde la App
Aprendamos en SOFIA Movil como registrar las existencias reales de los ítems asignados. Es un proceso que se puede ejecutar OFF LINE, permite guardar en pendiente el proceso y cuando se Graba como finalizado se envía de forma automática al SOFIA
Ver videoFacturar
Aprendamos como usar la App SOFIA Movil para emitir facturas, se pueden hacer con y sin conexión a internet desde el celular o tablet. Se registran en el sistema SOFIA y se contabilizan de forma automática generando cuentas por cobrar si la venta es a crédito
Ver videoConteo rápido de inventarios
SOFIA tiene una funcionalidad que le permite fácilmente realizar los inventarios sin que sea necesario detener las ventas
Ver videoAnticipos Reporte de Anticipos de Clientes
Aprendamos a obtener un reporte de anticipos de clientes a la fecha actual. SOFIA Reports te da acceso a una gran cantidad de reportes de los módulos de SOFIA. que pueden ser descargados en pdf, excel o enviarse por correo electrónico. SOFIA Reports le permite personalizar los reportes, orden de columnas, que columnas mostrar, etc., etc.
Ver videoAnticipos Reporte Histórico de Anticipos de Clientes
Aprendamos a obtener un reporte de anticipos de clientes a una fecha determinada. Funciona similar a Cartera Histórica en cuentas por cobrar. SOFIA Reports te da acceso a una gran cantidad de reportes de los módulos de SOFIA. que pueden ser descargados en pdf, excel o enviarse por correo electrónico. SOFIA Reports le permite personalizar los reportes, orden de columnas, que columnas mostrar, etc., etc.
Ver videoEstados Financieros
Aprendamos en SOFIA como sacar el máximo provecho de la información procesada en SOFIA con los reportes de Estados Financieros y todas las opciones que brindan
Ver videoReporte de Remuneraciones por Empleado
Aprendamos en SOFIA como sacar el máximo provecho de la información procesada en SRH con el reporte de Remuneraciones por Empleado y todas las opciones que brindan
Ver videoReporte de Roles de Pago con Rubros Detallados
Aprendamos en SOFIA como sacar el máximo provecho de la información procesada en SRH con el reporte de Roles de Pago con Rubros Detallados y todas las opciones que brindan
Ver videoIniciar Toma Física de Inventario
Aprendamos en SOFIA como sacar el máximo provecho de la información procesada en SRH con el reporte de Roles de Pago con Rubros Detallados y todas las opciones que brindan
Ver videoFinalizar Toma Física de Inventario
Aprendamos en SOFIA como sacar el máximo provecho de la información procesada en SRH con el reporte de Roles de Pago con Rubros Detallados y todas las opciones que brindan
Ver videoConteo rápido de inventarios
Aprendamos en SOFIA como sacar el máximo provecho de la información procesada en SRH con el reporte de Roles de Pago con Rubros Detallados y todas las opciones que brindan
Ver videoCómo crear catálogos necesarios para el Registro de Empleados
Como crear catálogos necesarios para el Registro de Empleados. Departamentos, Códigos Sectoriales, Cargos, Tipos de Estudio, Clasificación de Empleado, Centros de Estudio, Títulos Académicos, Experiencia Laboral, Motivo de salida de empleados.
Ver videoCómo ingresar un Empleado
Ingresar un Empleado a la nómina de la Empresa. Datos que se necesitan mara el MRL, información completa del domicilio, mes de pago de décimo del décimo cuarto y más. El Sistema de Recursos Humanos SRH integrado totalmente con SOFIA le ayuda en todos los requerimientos del departamento de Recursos Humanos de su Empresa.
Ver videoAcumulación de Décimos, Fondos de Reserva
Cómo configurar acumulación de Décimos y de Fondos de Reserva de los Empleados que soliciten esta forma de ahorro. La contabilización es automática de acuerdo a la configuración de cada Empleado. El Sistema de Recursos Humanos SRH integrado totalmente con SOFIA le ayuda en todos los requerimientos del departamento de Recursos Humanos de su Empresa.
Ver videoComo Registrar Rubros de Ingresos y Egresos del Empleado
En el Sistema de Recursos Humanos SRI aprendamos a configurar: Ingresos Fijos, Ingresos Ocasionales, Egresos Fijos, Retenciones Judiciales, Horas Extras, Importación desde excel de horas extras, Préstamos y Anticipos a Empleados, Registro de Horas.
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Aprendamos en el Sistema de Recursos Humanos SRH como generar los roles de pago: de quincena o de fin de mes Se puede generar de todos los Empleados, por Departamento o por Centro de Costos Visualizar fácilmente en un archivo de excel los roles de pago, antes de la emisión definitiva.
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Aprendamos como Registrar los pagos en el sistema de Recursos Humanos SRH. Pagar la nómina en efectivo, con depósitos, cheques o transferencias. Contabilizar. Impresión de Rol General o Rol Particular. Envíos directos mediante correo electrónico.
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Aprendamos en SOFIA como sacar el máximo provecho de la información procesada en SRH con el reporte de Remuneraciones por Empleado y todas las opciones que brindan
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Aprendamos en SOFIA como sacar el máximo provecho de la información procesada en SRH con el reporte de Roles de Pago con Rubros Detallados y todas las opciones que brindan
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