Sofia

Transferencias entre cuentas bancarias propias de la empresa

Registrar una transferencia de dinero entre dos cuentas propias de la empresa mediante un comprobante de diario.

Cómo crear cuentas bancarias

Aprendamos a crear las cuentas bancarias que va a utilizar la empresa, asociar con un código contable para generar los asientos contables.

Crear y liquidar una caja chica

Descubre cómo gestionar correctamente una Caja Chica en SOFIA. En este video aprenderás paso a paso cómo abrir una caja chica para registrar tus gastos menores de forma ordenada. Además, te mostraremos cómo realizar su liquidación cuando ya no sea necesaria, asegurando el control contable y la correcta emisión de los comprobantes. ¡Optimiza tu gestión financiera con SOFIA!

Ingresar facturas de combustible

Registra compras de combustible y controla el consumo en SOFIA. En este video aprenderás cómo registrar correctamente una factura de compra de combustible en la caja chica. Además, te mostraremos cómo ingresar el kilometraje si tu empresa lleva control del consumo de combustible por vehículo. Una gestión más eficiente, ordenada y con respaldo contable en tiempo real.

Reposición y Contabilización

Reposición y contabilización de Caja Chica en SOFIA. En este video aprenderás cómo reponer los fondos utilizados en una caja chica y cómo generar automáticamente los comprobantes contables correspondientes. Un proceso clave para mantener el control financiero y la trazabilidad de los gastos menores en tu empresa.

Comprobante de Disminución

Disminución del Monto de una Caja Chica en SOFIA. En este video aprenderás cómo generar correctamente un comprobante para disminuir el valor asignado a una caja chica. Este proceso te permitirá ajustar los fondos disponibles de forma controlada y con el respaldo contable correspondiente.

Comprobante de Incremento

Incremento del Monto de una Caja Chica en SOFIA. En este video aprenderás cómo generar un comprobante para aumentar el monto asignado a una caja chica. Un proceso sencillo que te permitirá reforzar el fondo disponible y mantener el control contable actualizado.

Ingreso de Vales

Registro de vales en Caja Chica con SOFIA. En este video aprenderás cómo registrar en caja chica aquellos gastos respaldados con vales, que por normativa no son deducibles para efectos tributarios. Te mostraremos el proceso correcto para mantener tu contabilidad clara y ordenada, diferenciando entre gastos deducibles y no deducibles.

Registrar Factura de Gasto

Registro de Facturas de Gasto en Caja Chica con SOFIA. En este video te mostraremos cómo registrar una factura de gasto en una caja chica, importando directamente la información desde una factura electrónica. Un proceso ágil que garantiza precisión contable y ahorro de tiempo en la gestión de tus comprobantes.

Registrar factura electrónica de compra mediante clave de acceso

Proceso para importar a SOFIA una compra electrónica mediante clave de acceso.

Actualizar PVP desde una compra

Aprendamos a actualizar los precios de venta de los ítems que constan en una factura de compra determinada. Se pueden fijar escribiendo directamente el precio de venta o ingresando un porcentaje. Se pueden actualizar Precios de Venta A, B, C, D, E y F.

Autorizar Archivo de Facturas de Compra desde SOFIA Web

Si se activa la función para que sea necesario una autorización al momento de archivar una compra, sea de caja general o de caja chica, al momento de ingresar la compra, esta solo podrá guardarse en estado pendiente. Con este tutorial aprenderemos desde SOFIA Web autorizar se puedan archivas las compras pendientes.

Autorizar Archivo de Facturas de Compra desde SOFIA Movil

Si se activa la función para que sea necesario una autorización al momento de archivar una compra, sea de caja general o de caja chica, al momento de ingresar la compra, esta solo podrá guardarse en estado pendiente. Con este tutorial aprenderemos desde la App SOFIAMovil autorizar se puedan archivas las compras pendientes.

Notas de Crédito

Aprendamos a registrar las notas de crédito en compras que hemos recibido. Pueden ser por devolución de uno o varios ítems facturados o por una disminución en uno o varios precios de los ítems que constan en la factura. El valor de la Nota de Crédito puede ser acreditado a una Cuenta por Pagar, Guardado como Anticipo al Proveedor o se puede realizar la Devolución del Dinero.

Registrar Factura de Compra Preimpresa

Aprendamos con SOFIA cómo ingresar una factura Preimpresa, como clasificar el centro de costo, cual es el Tipo de comprobante, Tipo de Sustento y Tipo de Compra. Agregar servicios, productos, con o sin control de fecha de caducidad y lote, generar retención y la información necesaria para la generación del ATS

Conciliar Facturas Electronicas de Compra

Aprendamos a realizar la conciliación de las facturas electrónicas de compra que tiene el contribuyente en el SRI con las facturas ingresadas al sistema SOFIA, podemos verificar la factura electrónica con los ítems que constan en la compram antes de subirla automáticamente al sistema SOFIA, asociar los códigos del proveedor con los códigos usados por el contribuyente, se puede subir una, varias o todas las facturas con un solo clic

Registro de Compra Electrónica, agrupando los gastos

Con SOFIA podemos agrupar los gastos si se requiere en dos grupos, los que tienen IVA y los que no tienen. Modificar la descripción y asignar un código contable

Configuracion Contable

Aprendamos a realizar la configuración contable del Sistema SOFIA para que todas los registros contables se generen con las cuentas correctas. En cualquier tiempo se puede cambiar la configuración o agregar nuevas cuentas; y, la contabilidad se volverá a generar con los cambios efectuados si esto necesita el usuario, de otro modo, la nueva configuración afectará solamente a los nuevos registros contables.

Cómo crear un asiento inicial

Aprendamos como registrar el asiento para registrar la situación inicial de la Empresa, puede ser registrado o editado en cualquier momento si se tiene los permisos necesarios

Costo de Ventas

Aprendamos como generar los asientos para registrar el costo de ventas.

Estados Financieros

Como obtener Estados Financieros desde SOFIA. Incluír asientos sin auditar, ver el mayor de cualquier cuenta sin salir de este reporte

Contabilidad Mayor

Con la opción de revisar el mayor se facilita el trabajo del contador.

Edición del Plan de Cuentas

Aprendamos en SOFIA como agregar códigos contables, eliminar los que se necesitan, editar los códigos o moverlos.

Estados Financieros

Aprendamos en SOFIA como sacar el máximo provecho de la información procesada en SOFIA con los reportes de Estados Financieros y todas las opciones que brindan

Cómo crear una nueva Cuenta por Cobrar

Aprendamos como registrar una nueva cuenta por cobrar con su fecha de emisión y fecha de vencimiento, cuyo origen sea diferente a una venta a crédito. Generar asiento contable en caso de ser necesario.

Registrar Pagos a Proveedores

Cómo registrar un pago a un proveedor.

Autorizar Pagos desde SOFIA Web

Autorice los pagos, que se van a realizar a los Proveedores en la Empresa, desde SOFIA Web, dos niveles de autorización, pagos totales o parciales a facturas adeudadas. Controle de esta forma, la emisión de los comprobantes de pago se podrán hacer solamente a las facturas autorizadas.

Autorizar Pagos desde SOFIA Movil

Autorice los pagos, que se van a realizar a los Proveedores en la Empresa, desde la Aplicación SOFIA Móvil, dos niveles de autorización, pagos totales o parciales a facturas adeudadas. Controle de esta forma, la emisión de los comprobantes de pago se podrá hacer solamente a las facturas autorizadas.

Registrar Pagos

Registrar pagos de cuentas por pagar, se puede pagar íntegramente una factura, registrar un abono parcial, pagar varias facturas, con todas las formas posibles de pago: Efectivo, cheques, tarjetas de crédito, transferencias, depositos, con anticipos.

Cómo crear una nueva Cuenta por Pagar

Aprendamos como registrar una nueva cuenta por pagar, con su fecha de emisión y fecha de vencimiento, cuyo origen sea diferente a una compra a crédito. Generar asiento contable en caso de ser necesario.

Crear Items

Productos o Servicios para vender. Ítems para registrar gastos. Asignar hasta 6 precios de venta, código de barras y opcional 3 códigos adicionales. Definir características como: Permite facturar en negativo, Se vende en smartphones, Cambiar nombre del ítem al facturar, Cambiar precios de venta, Facturar con precios menor al costo, etc. Agregar fotos y peso del ítem.

Crear item para registrar gastos y asignar codigo contable

Crear ítems de gasto para que faciliten el Registro de Gastos mediante facturas de compra de la Empresa. Simplifican el proceso de importación y registro contable de facturas electrónicas.

Configurar columnas que se muestran en items

Inventario Items, abre el catálogo de ítems, en donde por defecto se muestran las columnas Código, Nombre y Precio de los ítems o servicios. Podemos dar permiso para ver las siguientes columnas: Costo, Stock, Si graba o no IVA, Costo más alto, Ultimo costo, Marca, Grupo, Categoría, Si es Bien o Servicio, Usuario que creo el ítem, Fecha y Hora de creación.

Actualizar PVPs

Aprendamos como Actualizar cualquiera de las 6 listas de precio de venta que permite manejar el sistema. Se puede actualizar los PVPs en base a un precio definido; a costo promedio, último o más alto; ó, en base a los productos comprados en una factura, además se define el redondeo a utilizar en el Precio de venta final.

Iniciar Toma Física de Inventario

Aprendamos en SOFIA como realizar el proceso de Tomas Físicas de Inventario, pueden ser de ciertos ítems, de toda una marca, grupo o categoría. Se asigna al usuario que debe realizar la Toma Física, la fecha de inicio y la fecha máxima para concluir el proceso.

Finalizar Toma Física de Inventario

Aprendamos en SOFIA como concluir el proceso de Tomas Físicas de Inventario. De la Toma Física del Inventario realizada en la aplicación SOFIA Móvil el sistema establece las diferencias y puede generar automáticamente los ajustes de entrada y salida necesarios para tener un inventario real en el sistema.

Toma Física desde la App

Aprendamos en SOFIA Movil como registrar las existencias reales de los ítems asignados. Es un proceso que se puede ejecutar OFF LINE, permite guardar en pendiente el proceso y cuando se Graba como finalizado se envía de forma automática al SOFIA Web.

Cómo crear Ajustes de Salida

Aprendamos a crear Ajustes de Salida, que se usan para disminuir el inventario, se puede dar por varias razones: cuando se dañan, se caducan o se pierden los ítems. Cuando se realiza constataciones físicas de inventario, algunas veces es necesario usar estos ajustes.

Cómo actualizar marcas, grupos, categorías y otras características de los ítems

Aprendamos en SOFIA como asignar caracteristicas a ítems como: Marcas, Grupos, Categorías, si graban IVA, se venden a traves de los dispositivos móbiles y muchas más. Se lo puede hacer facilmente seleccionando uno o varios ítems y se puede apoyar con muchos filtros para realziar de forma sencilla y sin errores este trabajo.

Conteo rápido de inventarios

SOFIA tiene una funcionalidad que le permite fácilmente realizar los inventarios sin que sea necesario detener las ventas.

Cómo registrar retenciones preimpresas en ventas

Aprendamos a registrar las retenciones recibidas a las facturas emitidas por la Empresa, se puede digitar las retenciones preimpresas o importar retenciones electrónicas. El valor de la retención abona a la factura si tiene saldo por cobrar, puede generar un anticipo al cliente o se puede realizar la devolución del dinero.

Cómo registrar retenciones electrónicas en ventas

Aprendamos a registrar las retenciones electrónicas mediante la clave de acceso, recibidas a las facturas emitidas por la Empresa, se puede digitar las retenciones preimpresas o importar retenciones electrónicas. El valor de la retención abona a la factura si tiene saldo por cobrar, puede generar un anticipo al cliente o se puede realizar la devolución del dinero.

Notas de Crédito

Aprendamos a registrar las notas de crédito en ventas. Pueden ser por devolución de uno o varios ítems facturados o por una disminución en uno o varios precios de los ítems que constan en la factura. El valor de la Nota de Crédito puede ser acreditado a una Cuenta por Cobrar, Guardado como Anticipo del Cliente o se puede realizar la Devolución del Dinero.

Como realizar una Factura usando preimpresos

Aprendamos como hacer una factura en SOFIA. Para este ejemplo, asumimos que no hacemos facturación electrónica, entonces la diferencia principal es que debemos digitar el número de la Factura preimpresa. Se puede facturar con diferentes formas de pago: al contado, crédito, con cheques, transferencias, etc. Especificar de que bodega baja el inventario y a qué centro de costos afecta.

Cómo autorizar documentos electrónicos que tienen problemas de Autorización

Aprendamos a enviar nuevamente documentos electrónicos a autorizarse, cuando por alguna razón no han sido autorizados por el SRI al enviarse automáticamente al emitirlos.

Eliminar Retención de una Factura de Venta

Aprendamos a eliminar una retención aplicada a una factura de venta, inclusive como hacerlo si está ha sido contabilizada y auditada.

Edición Rápida de Facturas de Venta

Aprendamos a corregir rápidamente información de la Factura de Venta. No es necesario reversar la Factura o anular pagos ya registrados en la misma.

Enviar por correo Factura de Venta Electrónica

Aprendamos como reenviar una factura electrónica, sea al correo registrado al momento de facturar, a uno nuevo o a varios destinatarios.

Generar Factura de Venta a partir de Pedidos

Aprendamos como convertir uno o varios pedidos en una factura.

Reversar forma de pago de una Factura de Venta

Aprendamos como corregir la forma de pago de una factura de venta, eliminar la forma de pago ingresada e ingresar la forma correcta.

Generar Prefactura a partir de un Pedido

Aprendamos como convertir pedidos en prefacturas en el Sistema SOFIA.

Permitir modificaciones en SOFIA Web de Pedidos hechos en App o POS

Aprendamos como habilitar la opción para que sea posible modificar los pedidos hechos en POS o SOFIA Móvil en el SOFIA Web. De esta forma se tiene centralizado el control.

Permitr modificaciones en SOFIA Web a Facturas de venta hechas desde App o POS

Aprendamos como habilitar la opción para que sea posible modificar las facturas hechas en POS o SOFIA Móvil en el SOFIA Web. De esta forma se tiene centralizado el control.

Cómo emitir facturas electrónicas de Servicios

SOFIA nos permite fácilmente emitir facturas electrónicas desde el sistema web, la aplicación SOFIA móvil o el sistema de escritorio SOFIA POS. SOFIA Movil y SOFIA POS permiten emitir facturas con o sin conexión a internet.

Pantalla de Listar Facturas de Venta

Revisemos los filtros que nos ofrece SOFIA para buscar más fácilmente documentos de venta.

Anticipos a Proveedores

Aprendamos como: Registrar los Anticipos realizados a Proveedores, revisar Anticipos entregados a un Proveedor, control sobre el uso, devolución y contabilización de los anticipos. Reportes históricos y actuales de Anticipos entregados a Proveedores.

Reporte de Anticipos de Clientes

Aprendamos a obtener un reporte de anticipos de clientes a la fecha actual. SOFIA Reports te da acceso a una gran cantidad de reportes de los módulos de SOFIA. que pueden ser descargados en pdf, excel o enviarse por correo electrónico. SOFIA Reports le permite personalizar los reportes, orden de columnas, que columnas mostrar, etc., etc.

Reporte Histórico de Anticipos de Clientes

Aprendamos a obtener un reporte de anticipos de clientes a una fecha determinada. Funciona similar a Cartera Histórica en cuentas por cobrar. SOFIA Reports te da acceso a una gran cantidad de reportes de los módulos de SOFIA. que pueden ser descargados en pdf, excel o enviarse por correo electrónico. SOFIA Reports le permite personalizar los reportes, orden de columnas, que columnas mostrar, etc., etc.

Cómo registrar anticipos a Proveedores

Aprendamos a registrar anticipos a proveedores, los que se entregan directamente por la Empresa como anticipos, los excedentes en pagos, notas de crédito que emiten los proveedores, retenciones entregadas a facturas pagadas se registran como anticipos automáticamente.

Cómo registrar anticipos de Clientes

Aprendamos a registrar anticipos de clientes, los que se entregan directamente a la Empresa como anticipos, los excedentes en cobros, notas de crédito que se emite a los clientes, retenciones entregadas a facturas cobradas, se registran como anticipos automáticamente.

Asignación de Contribuyentes y Permisos a Usuarios

Aprendamos en SOFIA como asignar contribuyentes y establecer permisos a un Usuario. A los usuarios se les da o se restringe permiso a los módulos y funcionalidades del Sistema. Cada usuario puede tener personalizados sus permisos, ej. un usuario puede hacer facturas y dar descuentos y otro puede hacer facturas y no dar descuentos, esto se logra, asignando los permisos respectivos.

Creación de Usuarios

Aprendamos en SOFIA como crear usuarios, editar datos de los usuarios creados o inactivarlos. También se puede personalizar el correo electrónico para el envío de reportes.

Crear clientes

Aprendamos a crear clientes con toda la información necesaria: ruc, razón social, nombre comercial, días de crédito, email, teléfonos, dirección, vendedor, centro de costo, zona, provincia, cantón, parroquia e información necesaria para reporte de DINARDAP.

Revisión del ATS

Aprendamos como revisar la información electrónica que se genera en un periodo determinado en el ATS.

Tributación Formulario 104

Aprendamos como obtener el Formulario 104, no obstante que se debe hacer en línea en la página del SRI, lo utilizan los contadores para confirmar los valores del formulario que es generado por el SRI.

Tributación Formulario 103

Aprendamos como obtener el Formulario 103.

Formulario Anexo Transaccional Simplificado ATS

Aprendamos como obtener el Anexo Transaccional Simplificado ATS, a generar el archivo XML que es necesario para usarlo en el validador del SRI.

Cómo registrar las acreditaciones de los Recaps (Vouchers)

Aprendamos en SOFIA como registrar las acreditaciones de los Recaps (Vouchers) por parte del Banco en donde los depositamos. Se registrarán autom´ticamente los débitos por la comisión que nos cobra el banco y podemos registrar las retenciones que el Banco nos emite por estos valores.

Crear Órdenes de Compra

Aprendamos como crear Ordenes de Compra, enviarlas por correo a los proveedores, al momento de ingresar los ítems revisar las compras anteriores a todos los proveedores que nos lo han vendido o al proveedor seleccionado. Se puede filtrar de 1, 3, 6 meses o personalizar el periodo. También se puede consultar las ventas del ítem y agregar una nota general o a cada línea del ítem.

Autorizar Órdenes de Compra

Aprendamos a autorizar las órdenes de compra emitidas en el sistema SOFIA, también podemos quitar la autorización a una Orden de Compra. Solo las Órdenes de Compra autorizadas pueden ser procesadas para la recepción de mercadería.

Recepción de Órdenes de Compra con Factura de Compra Preimpresa

Aprendamos como registrar la Recepción de Mercadería de la Orden de Compra ingresada al SOFIA, puede revisarle la Orden de Compra original, ratificar la cantidad ordenada o modificarla de acuerdo a la que llegue. Una vez generada la recepción puede convertirse en la Factura de Compra que puede ser preimpresa o electrónica.

Recepción de Órdenes de Compra con Factura Electrónica

Aprendamos a registrar la Recepción de las mercaderías que constan en la Orden de Compra, registrando a la vez la factura electrónica de compra.

Presentación SOFIAMovil

SOFIA Movil puede ser su app de compañia para revisar el estado actual de tu Empresa, Facturar, Emitir Retenciones, Registrar Pedidos, Realizar cotizaciones, Registrar Recaudaciones.

Emitir retenciones

Con la App SOFIAMovil disponible para IOS y Android, se puede generar retenciones electrónicas, inclusive si el dispositivo no tiene acceso a internet. Retenciones en bienes y servicios, retenciones de impuesto a la renta y de IVA.

Estados Financieros

Aprendamos en SOFIAMovil como Revisar Estados Financieros o Estados de Resultados. La Aplicación SOFIAMovil está disponible en AppStore y Play Store.

Toma Física desde la App

Aprendamos en SOFIA Movil como registrar las existencias reales de los ítems asignados. Es un proceso que se puede ejecutar OFF LINE, permite guardar en pendiente el proceso y cuando se Graba como finalizado se envía de forma automática al SOFIA.

Facturar

Aprendamos como usar la App SOFIA Movil para emitir facturas, se pueden hacer con y sin conexión a internet desde el celular o tablet. Se registran en el sistema SOFIA y se contabilizan de forma automática generando cuentas por cobrar si la venta es a crédito.

Conteo rápido de inventarios

SOFIA tiene una funcionalidad que le permite fácilmente realizar los inventarios sin que sea necesario detener las ventas.

Anticipos Reporte de Anticipos de Clientes

Aprendamos a obtener un reporte de anticipos de clientes a la fecha actual. SOFIA Reports te da acceso a una gran cantidad de reportes de los módulos de SOFIA. que pueden ser descargados en pdf, excel o enviarse por correo electrónico. SOFIA Reports le permite personalizar los reportes, orden de columnas, que columnas mostrar, etc., etc.

Anticipos Reporte Histórico de Anticipos de Clientes

Aprendamos a obtener un reporte de anticipos de clientes a una fecha determinada. Funciona similar a Cartera Histórica en cuentas por cobrar. SOFIA Reports te da acceso a una gran cantidad de reportes de los módulos de SOFIA. que pueden ser descargados en pdf, excel o enviarse por correo electrónico. SOFIA Reports le permite personalizar los reportes, orden de columnas, que columnas mostrar, etc., etc.

Estados Financieros

Aprendamos en SOFIA como sacar el máximo provecho de la información procesada en SOFIA con los reportes de Estados Financieros y todas las opciones que brindan.

Reporte de Remuneraciones por Empleado

Aprendamos en SOFIA como sacar el máximo provecho de la información procesada en SRH con el reporte de Remuneraciones por Empleado y todas las opciones que brindan.

Reporte de Roles de Pago con Rubros Detallados

Aprendamos en SOFIA como sacar el máximo provecho de la información procesada en SRH con el reporte de Roles de Pago con Rubros Detallados y todas las opciones que brindan.

Iniciar Toma Física de Inventario

Aprendamos en SOFIA como sacar el máximo provecho de la información procesada en SRH con el reporte de Roles de Pago con Rubros Detallados y todas las opciones que brindan.

Finalizar Toma Física de Inventario

Aprendamos en SOFIA como sacar el máximo provecho de la información procesada en SRH con el reporte de Roles de Pago con Rubros Detallados y todas las opciones que brindan.

Conteo rápido de inventarios

Aprendamos en SOFIA como sacar el máximo provecho de la información procesada en SRH con el reporte de Roles de Pago con Rubros Detallados y todas las opciones que brindan.

Cómo crear catálogos necesarios para el Registro de Empleados

Como crear catálogos necesarios para el Registro de Empleados. Departamentos, Códigos Sectoriales, Cargos, Tipos de Estudio, Clasificación de Empleado, Centros de Estudio, Títulos Académicos, Experiencia Laboral, Motivo de salida de empleados.

Cómo ingresar un Empleado

Ingresar un Empleado a la nómina de la Empresa. Datos que se necesitan mara el MRL, información completa del domicilio, mes de pago de décimo del décimo cuarto y más. El Sistema de Recursos Humanos SRH integrado totalmente con SOFIA le ayuda en todos los requerimientos del departamento de Recursos Humanos de su Empresa.

Acumulación de Décimos, Fondos de Reserva

Cómo configurar acumulación de Décimos y de Fondos de Reserva de los Empleados que soliciten esta forma de ahorro. La contabilización es automática de acuerdo a la configuración de cada Empleado. El Sistema de Recursos Humanos SRH integrado totalmente con SOFIA le ayuda en todos los requerimientos del departamento de Recursos Humanos de su Empresa.

Como Registrar Rubros de Ingresos y Egresos del Empleado

En el Sistema de Recursos Humanos SRI aprendamos a configurar: Ingresos Fijos, Ingresos Ocasionales, Egresos Fijos, Retenciones Judiciales, Horas Extras, Importación desde excel de horas extras, Préstamos y Anticipos a Empleados, Registro de Horas.

Como Generar Roles de Pago

Aprendamos en el Sistema de Recursos Humanos SRH como generar los roles de pago: de quincena o de fin de mes Se puede generar de todos los Empleados, por Departamento o por Centro de Costos Visualizar fácilmente en un archivo de excel los roles de pago, antes de la emisión definitiva.

Como Registrar Pago de Sistema de Recursos Humanos

Aprendamos como Registrar los pagos en el sistema de Recursos Humanos SRH. Pagar la nómina en efectivo, con depósitos, cheques o transferencias. Contabilizar. Impresión de Rol General o Rol Particular. Envíos directos mediante correo electrónico.

Reporte de Remuneraciones por Empleado

Aprendamos en SOFIA como sacar el máximo provecho de la información procesada en SRH con el reporte de Remuneraciones por Empleado y todas las opciones que brindan.

Remuneraciones por Empleado

Aprendamos en SOFIA como sacar el máximo provecho de la información procesada en SRH con el reporte de Roles de Pago con Rubros Detallados y todas las opciones que brindan.

Roles de Pago con Rubros Detallados

Aprendamos en SOFIA como sacar el máximo provecho de la información procesada en SRH con el reporte de Roles de Pago con Rubros Detallados y todas las opciones que brindan.

Empezar a usar la App SOFIAMovil

Aprendamos en SOFIA como sacar el máximo provecho de la información procesada en SRH con el reporte de Roles de Pago con Rubros Detallados y todas las opciones que brindan.

Emitir Facturas Electrónicas

Aprendamos en SOFIA como sacar el máximo provecho de la información procesada en SRH con el reporte de Roles de Pago con Rubros Detallados y todas las opciones que brindan.

NC por descuento en precios facturados

Aprendamos en SOFIA como sacar el máximo provecho de la información procesada en SRH con el reporte de Roles de Pago con Rubros Detallados y todas las opciones que brindan.

NC por cambio en cantidades facturadas o devoluciones

Aprendamos en SOFIA como sacar el máximo provecho de la información procesada en SRH con el reporte de Roles de Pago con Rubros Detallados y todas las opciones que brindan.

Conciliaciones Bancarias

Conciliación Bancaria en SOFIA: Control total de tus movimientos bancarios. En este video aprenderás cómo realizar una conciliación bancaria en SOFIA de forma práctica y ordenada. Te mostraremos cómo identificar cheques no cobrados, depósitos no registrados, generar reportes detallados y exportar la información a Excel o PDF. Una herramienta clave para garantizar que tu contabilidad esté alineada con el estado real de tus cuentas bancarias.

Reembolso de Gastos

Reembolso de Gastos en SOFIA: Desde el anticipo hasta la liquidación final. En este video aprenderás cómo gestionar de principio a fin el proceso de reembolso de gastos en SOFIA. Verás cómo registrar anticipos con distintos medios de pago, asignar un responsable y cargar los comprobantes de respaldo, ya sea manualmente o mediante una plantilla de Excel. Finalmente, te enseñaremos cómo realizar la liquidación del reembolso de manera ordenada y con respaldo contable automático.

Registrar cobros

Registro de Cobros en SOFIA: Flexibilidad total en la gestión de cuentas por cobrar. En este video aprenderás cómo registrar el cobro o abono de una cuenta por cobrar en SOFIA. Verás cómo aplicar pagos totales o parciales utilizando distintos medios como efectivo, cheque, transferencia, depósito, tarjeta de crédito o billetera electrónica. Una función clave para mantener al día tu cartera y el control financiero de tu empresa.

Edición de proveedores

Creación y Edición de Proveedores en SOFIA: Organiza tu base de datos con precisión. En este video aprenderás cómo crear o editar nuevo proveedor en SOFIA, ingresando no solo los datos básicos como RUC, Razón Social, Dirección, Teléfono y Correo Electrónico, sino también información clave para una gestión más organizada: enlaces de contacto, datos tributarios, contables y características específicas que te permitirán individualizar cada proveedor según tus necesidades.

Transferencia de Inventarios

Transferencias de Inventario en SOFIA: Control total del movimiento entre bodegas. En este video aprenderás cómo realizar una transferencia de inventario en SOFIA, gestionando la salida del stock desde la bodega de origen y su ingreso en la bodega de destino, una vez confirmada la recepción de la mercadería. Un proceso eficiente para mantener la trazabilidad y el control físico del inventario en tiempo real.

Ajustes de Entrada

Ajustes de Entrada en SOFIA: Corrige y controla tu stock fácilmente. En este video aprenderás cómo realizar un ajuste de entrada para corregir el stock de tu empresa cuando existan diferencias o ingresos no registrados. Además, te mostraremos cómo listar estos ajustes y utilizar los filtros disponibles en SOFIA para una gestión precisa y eficiente del inventario.

Trabajar con proformas

Cotizaciones o Proformas en SOFIA: Desde la propuesta hasta la factura final. En este video aprenderás cómo generar una cotización o proforma en SOFIA, enviarla por correo electrónico directamente desde el sistema, convertirla fácilmente en factura y utilizar los filtros de búsqueda para ubicar cualquier cotización realizada. Optimiza tu proceso de ventas con agilidad y precisión.

Hacer facturas de venta en SOFIA

Facturación de Ventas en SOFIA: Todo lo que necesitas en un solo proceso. En este video aprenderás cómo emitir una factura de venta en SOFIA, modificar precios y aplicar descuentos unitarios, registrar diferentes formas de pago y visualizar el asiento contable generado. Además, te enseñaremos cómo consultar la factura electrónica en Factel, reenviarla por correo electrónico y revisar la bitácora de acciones asociadas a la factura. Un flujo completo, rápido y controlado desde una sola pantalla.

Generar facturas de venta recurrentes de forma masiva

Facturación Recurrente Masiva en SOFIA: Agilidad y control para grandes volúmenes. En este video aprenderás cómo generar facturas de venta recurrentes de forma masiva en SOFIA. Verás cómo configurar a los clientes con facturación periódica, definir uno o varios ítems por cliente, personalizar la descripción de cada factura y emitir desde una hasta diez mil facturas en un solo proceso. Una herramienta ideal para automatizar cobros mensuales o contratos de servicio.