¿Qué es un sistema contable?
Los sistemas contables son programas diseñados específicamente para supervisar la salud financiera de un negocio, desde el manejo de cuentas pendientes hasta nóminas y balances, esta plataforma se erige como la herramienta por excelencia para el control financiero. Algunos proveedores incluso ofrecen módulos que abarcan actividades adicionales como facturación, órdenes de compra, órdenes de pago, registro general, calendarios, gastos y pagos electrónicos.
¿Qué informes genera un sistema contable?
Un software contable robusto puede generar diversos informes, ofreciendo una visión detallada de la situación financiera de la empresa. Estos informes incluyen:
1. Balance General: Detalla activos, pasivos y patrimonio.
2. Estado de Resultados: Muestra ingresos, gastos y utilidades en un periodo específico.
3. Libro Mayor: Registra ingresos, gastos y movimientos de cuentas de manera ordenada.
4. Estado de Flujo de Efectivo: Analiza los movimientos de efectivo, entrada y salida de efectivo.
5. Análisis de Ratios Financieros: Proporciona métricas clave para evaluar la salud financiera.
¿Qué es un Sistema de Gestión Empresarial?
Conocidos también como ERP, los sistemas de gestión empresarial no solo comparten las capacidades de un sistema contable, sino que van más allá al incorporar módulos de administración que contribuyen al manejo integral de un negocio. Aspectos como bienes tangibles o intangibles, recursos humanos o materiales, encuentran su lugar en este sistema. Aunque algunos de estos aspectos no sean puramente financieros, su gestión eficaz tiene un impacto directo en la salud financiera de la empresa.
¿Qué Informes genera un ERP o sistema de gestión empresarial?
Informe Financiero Integral:
3. Estado de Flujo de Efectivo
4. Análisis de Ratios Financieros
1. Valoración de Inventarios: Detalla el valor de los bienes almacenados.
2. Rotación de Inventarios: Analiza la frecuencia con la que se venden y reponen los productos.
1. Análisis de Compras: Detalla las compras realizadas y su impacto en las finanzas.
2. Seguimiento de Proveedores: Evalúa el rendimiento y la relación con los proveedores.
1. Análisis de Ventas: Examina las ventas realizadas y su contribución a los ingresos.
2. Seguimiento de Clientes: Evalúa la satisfacción del cliente y la retención.
Informe de Recursos Humanos:
1. Gestión de Nómina: Detalla los salarios, beneficios y deducciones.
2. Análisis de Recursos Humanos: Evalúa el rendimiento, la capacitación y la planificación de la fuerza laboral.
Informe de Producción y Operaciones:
Eficiencia de Producción: Analiza la productividad y la eficiencia de la cadena de suministro.
Seguimiento de Activos: Evalúa el rendimiento de los activos y su mantenimiento.
1. Gestión de Proyectos: Detalla el progreso, costos y hitos de proyectos específicos.
2. Asignación de Recursos: Analiza la asignación eficiente de recursos para proyectos.
Informe de Cumplimiento y Auditoría:
1. Seguimiento de Cumplimiento: Evalúa el cumplimiento de regulaciones y normativas.
2. Informe de Auditoría Interna: Detalla auditorías internas para garantizar la integridad de los procesos
En resumen, si bien ambos sistemas comparten ciertos elementos, la principal distinción radica en que el sistema de gestión empresarial abarca aspectos más amplios que van más allá de las finanzas, contribuyendo holísticamente al funcionamiento y control eficiente de un negocio. Haz click aquí (link a página de SOFIA) para conocer más acerca de nuestro sistema SOFIA, la solución ideal y completa para el control absoluto de tu negocio!!
