¿Qué es la facturación electrónica?
La facturación electrónica representa una modalidad alternativa para la emisión de comprobantes de venta, retención y documentos adicionales, cumpliendo con todos los requisitos legales establecidos por el SRI para su autorización. Este método garantiza la autenticidad del origen y la integridad del contenido mediante la inclusión de la firma electrónica del emisor en cada comprobante
¿Qué es un comprobante electrónico?
Un comprobante electrónico es un documento que satisface los requisitos legales para todos los comprobantes de venta, retención y documentos adicionales, asegurando la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido. La validez legal de este documento está condicionada a la presencia de una firma electrónica
¿Qué Documentos que pueden emitirse electrónicamente?
Factura electrónica: Equivalentes digitales de las facturas en papel, deben cumplir con todos los requisitos legales, incluida la firma electrónica. Nota de crédito: Utilizadas para anular operaciones, aceptar devoluciones y proporcionar descuentos o bonificaciones. Nota de débito: Empleadas para cobrar intereses de mora y recuperar costos y gastos incurridos después de la emisión de comprobantes de venta. Comprobantes de retenciones: Acreditan retenciones de impuestos según la Ley de Régimen Tributario Interno. Guía de remisión: Documento que respalda el traslado de mercancías dentro del territorio nacional.
¿Cuáles son los beneficios de la facturación electrónica?
Posee la misma validez que los documentos físicos. Mayor seguridad en la preservación de documentos. Menor riesgo de falsificación. Procesos administrativos más rápidos y eficientes. Reducción de tiempos de envío de comprobantes. Ahorro en costos de papelería física y almacenamiento. Contribución al medio ambiente mediante el ahorro de papel y tintas de impresión.
¿Quiénes deben facturar electrónicamente?
Según la Disposición Transitoria Cuarta de la Ley Orgánica para el Desarrollo Económico y Sostenibilidad Fiscal tras la Pandemia COVID-19, todos los sujetos pasivos están obligados a emitir comprobantes electrónicos, a excepción de los contribuyentes considerados negocios populares.
Desde el 2022 serán responsables de facturar electrónicamente las personas naturales y sociedades que declaren transacciones con el Estado entre USD 200.000,01 y USD 300.000,00, en la actividad fiscal anterior.
Asimismo, a través de la Resolución No. NAC-DGERCGC22-00000024, se estableció que, a partir del 29 de noviembre de 2022, todos los contribuyentes en Ecuador deberán emitir documentos electrónicos, solo será opcional para los negocios populares.
Finalmente, se tiene previsto que la implementación del sistema concluya durante el 2024 con el cierre del cronograma de adhesión y la incorporación del total de contribuyentes. A continuación, detallamos quiénes son los sujetos pasivos obligados a emitir comprobantes en las siguientes fases de obligatoriedad.
2023: Las personas naturales y sociedades que tengan ingresos anuales entre USD 100.000,01 y USD 200.000,01 en el ejercicio fiscal anterior.
2024: Personas naturales y sociedades que tengan ingresos anuales iguales o superiores al monto contemplado para las pequeñas empresas
¿Qué se necesita para empezar a facturar electrónicamente?
Para emitir comprobantes electrónicos usted debe cumplir con los siguientes requisitos:
1. Contar con la autorización para emitir comprobantes electrónicos.
3. Software que genere comprobantes electrónicos: Todos nuestros sistemas cumplen con las normativas del SRI para la emisión de comprobantes electrónicos. Aquí (link a nuestros sistemas) puede encontrar nuestro catálogo de sistemas para que elija el más adecuado para su rubro de negocio. Además, si emite pocos documentos electrónicos al año, puede utilizar el aplicativo de comprobantes electrónicos de uso gratuito dispuesto por el SRI.
4. Clave de acceso a SRI en Línea.
